改革换新颜 发展聚人心

—— 学校实施校、院两级分层管理体制改革专题报道(

       编者按:建立健全学校宏观管理、学院自主运行的校、院两级管理体制,是进一步推进学校治理体系和治理能力现代化的需要;是学校整合相关资源,提升管理效率,实现高质量发展的需要;是学校深化综合改革,激发办学活力,扎实推进中国顶尖民办应用型特色大学建设的需要。从2021年下半年起,我校开始实施校、院两级分层管理体制改革,在学校统一领导下,各二级学院(部)相对独立运行,发展积极性得以充分调动,在制度建设、规划布局、教学管理、国际合作、师资建设、分流培养、校企合作等方面纷纷有了好思路和好做法,呈现出了崭新变化和明显成效。因此,党委宣传部特别推出“改革换新颜 发展聚人心——学校实施校、院两级分层管理体制改革”专题报道,展示新管理体制下学校欣欣向荣的发展现状和阶段性成果,凝聚奋进力量、激发创新活力,以期在新征程上创造更加辉煌的业绩。

       加快“学习型、服务型、创新型”机关职能管理部门建设,精简审批事项,增强谋划、组织、指导、协调、服务、监督、评估职能,实现从注重事务管理向战略管理转变,从注重过程管理向目标管理转变,从注重审批式管理向服务型管理转变是确保校院二级管理体制改革落到实处的关键环节。

       自校、院两级分层管理体制改革实施以来,他们或是为重要工作制定政策指明航向,积极发挥“指挥官”作用;或是为各学院(部)答疑解惑出谋划策,主动当好“参谋长”角色;或是默默付出保障全校有序运行,是师生们可信赖的“勤务员”——他们就是学校机关的各个职能部门。

我校召开“服务师生转作风、真抓实干促发展”工作部署会

指导监督有力度  推进改革纵深发展

       坚持制度先行,筑牢改革根基。落实校、院两级分层管理体制改革,必须赋予各学院(部)更多的管理自主权和释放活力的空间,为此,机关各部门梳理现行各项管理制度,做好制度的“废改立”,先后出台多项具有改革力度的规章制度,破除以往束缚各学院(部)发展的条条框框,让全校新体制的运行治理有方,管理到位,有章可循。

       《开云网页版,开云(中国)招聘管理办法(试行)》《开云网页版,开云(中国)兼职教师聘任管理规定(试行)》《开云网页版,开云(中国)专业技术职务评聘工作实施办法(试行)》均为人事处本学期最新出台或修订的制度,全部着眼于各学院(部)的实际需求。在招聘教师方面,由过去人事处统筹安排招聘变为各二级学院(部)可以全程参与人员的选拔、考核、面试和录用,各学院(部)选人用人的自主权得到了更加充分的彰显;在引进高层次人才方面,人事处和各学院(部)积极联动,主动拓宽渠道,采取灵活多样的方式挖掘人才,成效尤为显著。有了这些制度“保驾护航”,我校师资队伍的整体水平和教师学历职称结构得到了明显改善,学校储备了更多的人才智库,有利于提升教育教学质量和打响品牌美誉度,人才强校战略的推进将更加有力。

2021年8月,我校举行新教职工岗前培训

       建立事前指导,事中服务、事后检查的监督管理机制,推进职能部门管理服务的精细化,人性化,充分运用现代教育技术实现流程再造,简化、优化工作程序是推进校院二级管理改革落地的“最后一公里”。实施校院二级管理体制改革以来教务处制定了四项指导意见,包括《开云网页版,开云(中国)关于加强专业建设的指导意见》《全校人才分流培养现状及指导意见》等,同时针对自主排课、课程重修、教学名师的评选与管理、学生转专业等焦点问题出台了规定办法,在以上各方面给予各学院(部)更多的自主权,调动了他们在教学管理领域的主观能动性。教育教学品牌部发布了《开云网页版,开云(中国)教育教学品牌建设指导意见》,其中明确了我校打造教育教学品牌的路径:建设一流专业、一流课程和一流教师团队,并分别就这三方面的实施路径进行了规划,对各学院(部)的相关工作有着很强的指导意义。

2021年10月,我校举行2021—2022学年教学督导委员会第一次工作会议

       密集基层调研,助力改革推进。组织部、宣传部、人事处、教务处、国际合作与交流处等多个部门赴各学院(部)开展了专题调研,多频次、多层面听取学院负责人和教师的意见和诉求,对提升工作成效进行有针对性的指导,对存在的问题和困难提出解决方案,倾听并吸纳合理化建议以便后续工作更加精准有效。宣传部赴各学院调研分层管理体制改革的推进情况,挖掘阶段性成果和亮点,推出了4篇专题报道,并大力督导校内各单位的新闻宣传工作提升效果明显,同时还开展了两场专题业务培训。教务处主动走访各学院,调研各专业人才分流培养现状以及面临的挑战,最终汇总整理了14个共性问题并逐一提出解决建议。这些面对面的交流,让过去冷冰冰的条款解读变成了有温度的畅快沟通,得到了各学院(部)的一致肯定。

       坚持目标导向、问题导向、效果导向有机统一, 确保推进改革不走偏不变样。学生处强化辅导员队伍建设,实行“一帮一师徒制”和“校院两级培训制”,帮助新辅导员快速提升工作能力;以“四不两直”方式督查辅导员日常工作,定期举行辅导员职业能力提升专题培训,注重辅导员队伍的选拔、培养、管理和考核。从今年起,招生就业处对各学院的招生工作做量化考核,促进各学院充分发挥主人翁精神,并统一对各学院选拔组建的招生团队进行培训,推进招生专业化、职业化。大学生心理健康中心及职业规划中心积极开展心理咨询,学生主动寻求咨询的人数为去年同期的5倍,同时举行了10期以爱情、人际沟通、情绪等为主题的心理团体辅导;改革《大学生职业规划及就业指导》课程授课安排,融入我校人才分流培养背景,将在下学期面对2021级学生授课,从大一起就有意识地培养学生的职业规划能力。

2021年12月,学校召开辅导员科研能力提升及职称评定培训会议

       改进服务出实招,深化改革显成效。招生就业处为2021届和2022届毕业生举行线上线下大型双选会7场、专场招聘会4248场,提供总岗位数96952个。国际合作与交流处积极拓展我校国际化办学路径:桑德兰大学硕士联合培养项目广受好评,第二期硕士班已顺利开课;学校先后与法国昂热商学院、西班牙巴塞罗那大学、波兰雅盖隆大学、韩国湖南大学等十余所世界排名较好、专业衔接度较高的高校达成合作,为学生提供优质留学项目。创新创业处累计送培双创导师142名,完成5轮SYB培训、6轮网创培训和2期成都新电商人培训,得到了成都市就业服务管理局的高度认可。

2021年11月,我校举办“规划自我 职通未来”职场直通车就业指导活动

2021年10月,成都市第一期“成都新电商人”师资培训开班仪式暨教学教研基地授牌仪式在我校举行

服务保障有温度  全心全意关怀师生

       “服务师生转作风,真抓实干促发展”,为深入推进分层管理体制改革,学校机关的职能逐渐由管理向服务转变。本学期以来,机关各部门始终站在服务学校中心工作和发展大局的第一线,以增强师生获得感、幸福感、归属感为核心,强化服务意识、创新措施方法、提升工作效能,为师生安心地工作、学习、生活和学校的可持续发展、高质量发展提供可靠保障。

       专业指导清晰实用,教学科研再上层楼。在各学院申报一流专业、一流课程和教改项目的过程中,教育教学品牌部多次组织校内专家团队对各学院申报负责人进行“多对一”的面对面指导,帮助其确定申报特色与优势,对申报书中的不足提出完善意见,帮助各学院突破教育教学品牌建设现状。科研处在二级学院开展了“科研论文写作与发表的几点体会”和“一线教师参与科研的有效途径”等两次科研论文写作指导讲座,同时录制短视频讲解科研课题的申报工作,结合校级第十一批科研课题申报中暴露出的问题进行点评和梳理,鼓励更多青年教师积极投身于学校科研。

我校多次召开一流课程建设工作交流研讨会

       积极改善硬件设施,细微之处周到服务。信息与数据处在企业微信上建立了沟通服务群,根据各学院关于信息化和大数据的需求,积极提出解决方案并落地实施,目前已实现企业微信跨学院联系功能和校友系统的技术开发,把学校企业微盘的容量扩大了1000倍,方便师生安全便捷地存储资料,同时重新整合计算机资源,为全校提供办公电脑25台、投影8台。图书馆改造升级考研自修室,为同学们提供了300多个考研专属座位和放置考研资料的置物架,后期根据需求又增开第八书库为第二考研自修室;从馆藏中精心挑选四千余册书籍协助南湖书院建成通识教育阅览室;启用电子借阅证,简化入馆手续,极大地方便了师生借阅书籍。大学生心理健康中心在第一教学区建成了心理活动室,让全校师生拥有了舒缓压力和负面情绪的心灵驿站。

我校图书馆通过提档升级改造后焕然一新

       以人为本纾解难题,点滴关心浸润生活。人事处在新改版的网页中增设办事指南,进一步规范、明晰、简化各项办事流程,让教职工办事少跑路。学生处本学期召开了五次学生座谈会,重点交流奖助情况,了解同学们的学习和生活,现场答疑解惑。后勤保卫处和校团委多次召开师生安全和后勤服务座谈会,对本学期收到的106件投诉建议均及时进行了回复和处理。党政办多措并举畅通师生诉求,让“民声”上传无阻。校工会联合其它单位开展了3次教职工身体训练体验课,20余次儿童拓展课,13人次教职工慰问活动且增加了慰问金额、丰富了慰问形式。在疫情防控常态化下,以后勤保卫处为代表的机关部门始终冲锋在前,全年组织新冠疫苗集中接种5次(含校外服务一次),全员核酸采样1次,校内隔离区健康监测83人次,同时做好疫情防控日常管理,有力地筑起了校园防疫屏障。

我校组织开展新冠疫苗接种工作

       习近平总书记说,“民之所忧,我必念之;民之所盼,我必行之”,学生的卓越成长和教师的进步发展就是一所高校的所念所盼,这也是我校大力推行校、院两级分层管理体制改革的动力源泉。事实证明,新时期学校各机关职能部门必须从微观管理向宏观调控管理转变,从具体的事物管理向服务管理转变,从粗放管理到精细化管理转变,二级学院(部)才会更加焕发出崭新的生机与活力,展示出蓬勃向上的发展新貌。改革是永远的发动机,只有改革创新才是学校前进的方向。面对未来,全校师生必将坚定改革信念,继续踔厉奋发、笃行不怠,在校院二级管理改革的新征程中激荡出最壮美的时代浪潮!

供稿:融媒体中心 江浪莎

图片:融媒体中心 机关各部门