5月12日
14:28 汶川突发8.0级地震,学院震感强烈,通讯中断,当即学院组织全院师生有序疏散至安全地带,全院师生员工无一伤亡。
14:40 学院召开院务紧急会议,迅速成立学院“抗震救灾指挥部”,指挥学院抗震救灾工作。
15:00 学院“抗震救灾指挥部”在田径场召开第一次干部紧急会议,会议决定:为确保师生安全,13日停课一天,并立即组织启动院、系两级领导干部24小时值班制度,密切关注震情态势。
15:30 快速装置广播系统,让全院师生及时了解灾情,消除疑虑。
15:40 在通讯中断的情况下,学院派专人专车第一时间赶赴省教育厅报告情况,接受指示.我院为全省第一个与省教厅取得联系的高校。
16:00 在田径场召开第一次全院师生会,尹院长在会上通报了地震情况,号召全院师生员工面临突发灾情,沉着应对,共渡难关。
17:46 抗震指挥部在学院网站发布“全院师生安然无恙,学院已安排好地震后应急措施”的新闻,向社会各界发出师生平安的信息。
18:00 全院师生分三批到学院东苑食堂免费就餐,学院领导到东苑食堂看望就餐师生。
19:00 在校园网络受到地震影响,暂时中断,学院立即与成都交通台等媒体联系,通过电台继续向社会和家长报平安。
21:00 召开第二次干部会议,传达成都市人民政府公告第一号及省教育厅《关于做好学校安全稳定工作的紧急通知》。
22:00-次日凌晨 院领导及各部门、各系负责人冒雨到各避震点看望慰问师生。
5月13日
0:40 召开第三次干部会议,传达成都市人民政府公告第二号及省教育厅《关于做好当前学校抗灾救灾工作的紧急通知》。
8:00 在学院田径场主席台召开第四次干部会议,尹院长听取了各系情况汇报,作出了稳定情绪,安抚师生的相关部署,同时决定13日、14日继续停课。
10:00 德瑞公司组织建筑专家对我院校舍进行检测鉴定。
17:00 德瑞委派的建筑专家向学院通报鉴定结果:学院所有建筑房屋无危房。
17:30 学院抗震指挥部在会议室召开了的第五次干部会议,通报了建筑专家对我院校舍检测鉴定结论。
18:00 抗震指挥部发布“致关心我院的各位领导、各位朋友和学生家长”的一封信。
18:00至次日8:00 院领导分批慰问师生员工,了解师生最新思想动向,并安抚师生情绪。
5月14日
7:00 召开院务会,研究抗震救灾工作。。
8:00 学院抗震指挥部在会议室召开了第六次干部会议,会议内容:听取各系汇报13日师生避震情况,传达中共四川省委教育工委《关于向受灾地区高校捐款捐物的倡议书》。
8:30 院团委组织168名志愿者,参与团省委组织的成都地区安置灾民服务,对受灾人民给予心理辅导1600多人次。
10:30 学院在田径场召开第二次全院师生会议,尹院长代表学院抗震指挥部宣布,学院抗灾工作取得了阶段性胜利,并号召学院师生奉献爱心,为灾区捐款捐物,帮助灾区人民度过难关。
14:30 组织全院在校师生为灾区捐款捐物。捐款77689.70元,已交四川省教育基金会。捐送物资折合人民币38.6万元,所捐物资已分两次分别专车送往四川农业大学都江堰校区、绵阳市南河体育中心。
20:00 学院在会议室召开了第七次干部会议,会议内容:传达省教育厅《关于转发教育部关于全力做好抗震救灾工作的紧急通知》。
5月15日
8:00 学院在会议室召开第八次干部会议,号召全体机关干部、教辅人员发扬不怕疲劳,连续作战的作风,继续坚守岗位,做好复课准备。
5月16日
8:00 第一次复课。由院领导带队,率相关部门负责人深入所有教学楼巡查复课情况。
9:30 接省教育厅通知我院选派数名同学作为备选人员赴灾区协助外国记者一线采访工作。
10:00 召开第九次干部会议,会议决定:将“抗地震保平安工作指挥部”调整更名为“抗震救灾防病救助工作领导小组”,院党委、行政联合下发《关于加强抗震救灾防病救助工作的紧急通知》。
10:30 四川外语学院老领导冯光荣院长到成都学院慰问。
5月17日
8:00 学院1207名师生,共2000多人次参与高新区物资接受站服务工作。
16:00 院团委向全院师生发出倡议书,号召全院师生携手同心、众志成城、共度难关。
5月18日
10:00 抗震救灾防病救助领导小组向院内各班级下发《安全提示》,帮助学生了解地震的科学信息和相关预防、应对地震、余震的常识。院、系宣传专栏及网络中心亦新出相关内容,扩大了宣传面。
19:30 学院师生在西大门广场举行了“祈愿树”和“5.12烛光祈福会”活动,表达我院师生对灾区人民的真诚祝愿。
20:00 在学院会议室召开学工系统、人事、教务联席会议,会议内容:强调周一正常教学秩序及安排19日-21日全国哀悼日活动相关事宜。
5月19日
7:30 在西门广场举行降半旗仪式。
8:00 学院领导率相关部门负责人视察学院周一行课情况。
8:30 46名学生志愿者有组织地两次前往德阳东汽公司灾民安置点,对口支援东汽公司和安置灾民服务。
10:00 泰国如诺大学向我院发来慰问信。
11:00 学院及时将外事管理系范咏涛副教授含泪谱写的饱含深情的歌曲《其实你不想走》在宣传专栏及网上进行宣传,引起了广泛关注。
14:28 学院在西门广场举行默哀仪式,悼念地震遇难同胞。
16:00 院团委组织题为“让书香驱散心灵的恐惧”漂书活动。
22:00 根据四川电视台、成都电视台滚动新闻内容,召开院务会紧急会议,决定:紧急疏散在校室内师生到安全地带,并继续开放田径场、塑胶篮球场、多功能厅前、过厅、地下停车场、体育馆底楼供师生们休息;20日停课一天。
5月20日
9:00 云南省建设厅抗震指挥部的防震建筑专家组对我院学生宿舍、教职工宿舍(含成外雅庭)、教学大楼、图书馆、体育馆、多功能厅等所有建筑房屋进行了认真、细致、反复的全面检查。
14:30 在学院内开设移动免费电话,为家在灾区的师生提供方便。
17:30 召开第十次干部会议,听取云南省建设厅抗震指挥部的防震建筑专家组结论,我院所有建筑房屋均无结构性安全隐患,无危房。并提出要求,重视开展防疫工作,对全院师生进行防震救助教育;发布“近期防震避震公告”。
5月21日
8:00 召开第十一次干部会议,会议内容:尹院长总结近期工作,并宣读了成都市人民政府公告(第七号),要求对所在部门的师生员工进一步安抚。
10:00 召开外籍教师座谈会,决定提前结束外教工作。
15:00 召开第十二次干部会议,对我院受灾师生情况进行摸底调查。
5月22日
9:30 院级领导前往青城校区,视察校区情况。
14:30 根据成都市人民政府2008年5月22日第八号公告,为确保学院正常秩序,开始规范院内秩序管理,对室外居住者进行分类分区管理,经学院抗震救灾防病救助领导小组研究决定发布了通告(2008.5.22)。
15:00 学院向各部门、各系下发省教育厅有关地震科普知识读物,使师生能正确认识地震,应对余震。
5月23日
10:00 召开第十三次干部会议,会议内容:尹院长在会议上根据成都市人民政府公告(第八号),要求逐步恢复正常的教学及生活秩序,决定周一第二次复课。
12:00 根据通告(2008.5.22),由保卫处牵头,相关部门配合,对公共场所搭建帐篷开始进行规范管理。
14:30 团委组织学院志愿者对田径场进行了环境卫生大清理。
16:00 校园内进行卫生消毒,加强震后校园卫生防疫工作。
20:00 再次对校园秩序进行清理。
5月24日
10:00 外语教学与研究出版社向我院发来慰问信。
5月25日
16:21 四川青川发生6.4级余震,成都震感明显,学院领导当即看望学生。
18:00 院领导到各教学楼检查教学设施到位情况。
5月26日
8:00 26日上午院领导带领各部门负责人巡视我院第二次复课情况。
8:30 召开院务会,决定在28日下午全院师生为我院受灾师生募捐。
16:30 召开全院党员会议,交纳“特殊党费”。
5月27日
8:30 召开院务会,布置周三下午在田径场开展募捐支援我院灾区师生的活动;学院党委、行政发生《关于开展募捐支援我院灾区师生的通知》及《关于开展募捐支援我院灾区师生的倡议书》。
11:12 学院团委向全院团员青年发出号召,积极参加募捐支援我院灾区师生的活动。
15:30 中油西藏销售公司成都采调处给我院发来感谢信,感谢我院2007级翻译系涉法6班的11名同学为该处都江堰培训中心运送各类急需物资,协助该单位抗震救灾。
16:00 我院第三批物资送往重灾区青川。
5月28日
8:00 院学生会自发组织20余人到成都陆军总医院作志愿者服务工作,该工作将持续到30日。
16:30 全院师生在田径运动场举行隆重的“四川外语学院成都学院赈灾募捐仪式”。
5月29日
14:30 院团委向全院团员青年发出交纳“特殊团费”的倡议。
16:30 学院在多功能小厅召开地震受灾学生慰问会。
5月30日
15:00 学院在办公楼二楼会议室召开地震受灾教职工慰问会。